Kontaktide eksportimine Mailchimpist

Kontaktide eksportimine Gmailist

Kontaktide eksportimine Outlookist

Eksporditud kontaktide importimine Smailysse


Kontaktide eksportimine Mailchimpist


Kõigepealt ekspordi nimekiri Mailchimpist. (Juhend selle jaoks asub ka siin: Mailchimp View or Export a List.) Selleks logi Mailchimpi sisse ning kliki üleval menüül "Lists". Avaneb nimekiri kontaktlistidest, kliki listi nimel, mida soovid eksportida.



Soovitud listil klikkimisel avaneb listi vaade, sealt saab listi ka eksportida. Kliki "Export List".



Järgmises aknas kliki soovitud listi kõrval "Export As CSV".



Arvutisse laetakse seepeale .zip formaadis kaust, mille sees ongi eksporditud kontaktnimekiri .csv formaadis. Liigu viimase sammu juurde, "Eksporditud kontaktide importimine Smailysse".

Kontaktide eksportimine Gmailist


Kõigepealt ekspordi kontaktnimekiri Gmailist. (Juhend selle jaoks asub ka siin: Gmail Help.) Selleks logi Gmaili sisse ning kliki üleval vasakul nurgas asuval menüül, kus vaikimisi on "Gmail", vali sealt "Contacts".



Seejärel avaneb nimekiri kontaktidest. Kliki "More" ja "Export".



Avaneb hüpikaken, mis laseb valida, millised kontaktid eksportida ja kas Google või Outlooki vormingus. Valida tuleks Outlooki vorming. Seejärel kliki "Export".



Seepeale laetakse alla contacts.csv fail. Liigu viimase sammuni, "Eksporditud kontaktide importimine Smailysse".


Kontaktide eksportimine Outlookist


Kõigepealt ekspordi kontaktnimekiri Outlookist. Kui kasutad 2007, 2010, 2013 või 2016 Outlooki versiooni, siis toimi faili eksportimiseks järgnevalt. (Juhend eksportimiseks, samuti teiste Outlooki variantide puhul, asub ka siin: Export contacts from Outlook.)


Ava Outlook ja kliki üleval vasakul nurgas "File".



Seejärel kliki "Open & Export" (1) ja "Import/Export" (2).



Järgnevas avanenud aknas vali "Export to a file" ja "Next" ning seejärel "Comma Separated Values" ja "Next".



Seejärel vali eksportimiseks kontaktnimekiri ehk "Contacts" ja "Next".


Scroll up and then choose the contacts folder you want to export.


Peale seda kliki "Browse" ning vali failile arvutist asukoht ja trüki nimi. Seejärel saad klikkida "Next".



Järgmises aknas kliki "Finish" ning Outlook hakkab kontakte eksportima. See võib olenevalt kontaktlisti suurusest mõne hetke aega võtta. 


Kui oled .csv formaadis Outlookist eksporditud kontaktnimekirja arvutisse salvestanud, liigu viimase sammuni, "Eksporditud kontaktide importimine Smailysse".


Eksporditud kontaktide importimine Smailysse


Eksporditud failides võib olla lahtreid, mida tegelikult kõiki Smailysse importida vaja ei ole. Seega on hea mõte enne faili Smailysse üles laadimist seda Excelis korrastada.


Selleks ava ekspordifail Exceliga. Kui fail korrektselt ei kuva, kasuta Exceli "From Text" avamise varianti. Selleks ava tühi Excel ning kliki ülevalt menüüst "Data" ➝ "From Text". (Siin näites on kasutatud Excel 2013 versiooni.)




Seejärel otsi arvutist eelnevalt eksporditud fail üles ning vali see. Excelis avaneb teksti importimise hüpikaken. Vali "Delimited" variant, kontrolli, et File origin valikus oleks "Windows (ANSI)" ning kliki "Next".



Järgnevas aknas vali eraldajaks "Comma" ning kliki "Next". Kui koma valimisel ei paista "Data preview" all tabelid, proovi semikoolonit.




Peale seda kliki järgmises aknas "Finish" ning viimases aknas (Import Data) "OK".


Nüüd on näha, et tegelikult on failis väga palju ebaolulisi veerge ning need veerud võiks kustutada. Alles võiks jätta ainult need veerud, mida plaanid kasutada.



Seejärel salvesta fail ning nüüd saab juba puhastatud väljadega faili üles laadida. Selleks mine oma Smaily konto lehele, kliki "Kontaktid", vali salvestatud fail ning lae üles ("Kontaktide importimine").